Найбільш небезпечними для малого бізнесу вважаються такі помилки, які можуть призвести до втрати всіх коштів і, як наслідок, повного краху всієї підприємницької діяльності:
- Зайві витрати. Стосується тих підприємців, які воліють вкладати багато коштів у логотипи та часом непотрібну рекламу. Деякі дії у маркетингу виявляються зайвими.
- Оформлення невірної юрособи. Приклад із життя: власник для мережі хімчисток відкривав ФОП для кожної точки окремо, через це згодом не зміг отримати зарубіжні інвестиції через неможливість комплексної оцінки бізнесу.
- Неуважність стосовно кредитних умов. Погоджуючись на будь-яку боргову позику, важливо досконально читати документ, особливо абзаци, написані дрібним шрифтом. Найчастіше їх ігнорування загрожує неприємними сюрпризами. Наприклад, ми всі знаємо про форс-мажорні обставини, але що про них написано в договорі? Нині багато бізнесів зіткнулися з проблемою оплати кредитів у зв’язку з військовим становищем в Україні. Як правило, кредитні організації прописують в умовах, що позичальник протягом 3 днів повинен подати письмову заяву про настання таких форс-мажорних обставин та неможливість виплачувати кредит. Якщо позичальник не встиг цього зробити в обумовлені терміни, то він може і повинен виплачувати кредит.
- Відсутність фінансового плану та довгострокових перспектив. Ця помилка пов’язана з тим, що власники бізнесу надто зосереджені на поточних завданнях і не дивляться наперед. Нерідко засновник компанії налаштований виключно на збільшення прибутку за будь-яку ціну, втрачаючи таким чином контроль над своїми фактичними продажами, «випалюючи» аудиторію та отримуючи негативні відгуки, які в перспективі ведуть до втрати репутації та повного краху бізнесу. Хоча, як показує практика, у цьому випадку Вам може допомогти повний ребрендинг (ось Вам і управління ризиками).
- Особисті гроші виявляються замішаними у бізнес. Тут з’являються проблеми у плані контролю витрат. Немаловажний і той факт, що податкові ставки для бізнес-доходів та власних коштів абсолютно різні.
- Спроба зберегти всю інформацію у голові. Утримати всі дані у собі неможливо, особливо коли справа стосується фінансових потоків. Рано чи пізно пам’ять дасть збій, а простий людський чинник спричинить повний крах.
- Спроба вести облік за допомогою касового методу. В корені невірно вважати всі витрачені гроші витратою, а кошти, що надійшли на баланс, — доходом. Важливо брати до уваги аванси за поки що невиконану роботу, зобов’язання перед постачальниками за наявності боргів тощо.
- Одноосібне ведення всіх бізнес-процесів малого підприємства. Правильний фінансовий облік потребує обов’язкового делегування. Власнику бізнесу вигідніше спрямовувати свої сили на аналіз поточної ситуації, щоб зробити діяльність більш прибутковою, а рутинну роботу доручити фахівцям.
