Деякі з цих міфів настільки глибоко вкоренилися в нашому мисленні, що ми можемо сприймати їх як універсальні істини, а не як фікції, якими вони є насправді. Ось чотири основні міфи, які можуть зашкодити ефективності вашої компанії.
Міф №1: Багатозадачні співробітники більш продуктивні. Незліченна кількість компаній потрапляє в пастку, плутаючи продуктивність із «видимістю зайнятості». Результати досліджень вказують на шкідливий вплив багатозадачності: людський мозок не може ефективно справлятися з кількома складними завданнями одночасно. Саме тому мультизадачність часто призводить до перемикання контексту, що може забирати багато часу та призводити до помилок.
Міф №2: Багатозадачність допомагає вашій команді дотримуватися дедлайнів. Додамо до попереднього міфу — замість того, щоб допомогти вам досягти поставлених цілей, багатозадачність уповільнює вас через розумове напруження, пов’язане з переключенням з однієї задачі на іншу. Тому це може призвести до затримок і пропущених дедлайнів. Сфокусована робота з чіткими пріоритетами — це «вічнозелена» тактика ефективного тайм-менеджменту.
Міф №3: Багатозадачний бос — це незамінний бос. Хоча мультизадачність може створити враження, що менеджер є майстром на всі руки, вона також може свідчити про відсутність навичок пріоритизації та планування. Ще гірше, якщо він намагається у всьому контролювати підлеглих і пхати свого носа в чужі справи. Фокусування на основних обов’язках менеджера демонструє набагато більшу цінність і компетентність. Бути всюдисущим і керувати — це дві різні речі,
Міф №4: Співробітники продуктивні, якщо вони швидко реагують. Працівники часто відчувають себе зобов’язаними миттєво відповідати на повідомлення або електронні листи свого боса лише тому, що бояться виглядати неуважними або розслабленими. Хоча цінніше коли навпаки — важливим є результат вашої роботи, а не швидкість відповіді на емейли чи повідомлення.
