Як підвищити продуктивність? Цим питанням часто задається багато людей. Щоб знайти правильний підхід до вирішення завдань, спробуйте почати застосовувати правило 3D. Чому воно називається саме 3D? Бо в його основу лягли три слова – Do, Delegate, Delete (дій, делегує, видаляй). Перш, ніж приступати до вирішення конкретного завдання, його потрібно пропустити через фільтр цього правила.
1. Do
Після появи проблеми, потрібно визначити, хто конкретно пов’язаний з її безпосереднім виконанням. Якщо це ви самі – дійте негайно. Якщо рішення поставленої задачі входить у ваші прямі функціональні обов’язки, то ви є суб’єктом її вирішення.
2. Delegate
Однак не всі виникаючі завдання повинні вирішувати ви самі. Тут ми підходимо до другої частини правила 3D, яке полягає в делегуванні. Навіть якщо деякі завдання ви готові і хочете виконати самостійно, в деяких випадках це не буде максимально раціональним і ефективним, оскільки забере багато робочого часу і сил, які ви могли б витратити на виконання більш важливих завдань. Делегуйте, якщо можете.
3. Delete
Часто в процесі роботи з’є завдання, які потрібно просто видаляти з робочого графіка. Це непотрібні проблеми, які ні на скільки не наблизять вас до мети, а часу і сил віднімуть достатньо.
Коли наприкінці робочого дня у вас залишилося ще декілька невирішених завдань, перед відправленням на відпочинок, їх теж можна прогнати через правило 3D. Непотрібні видалити, а інші розподілити між тими, хто виконає дану задачу найбільш ефективно, або залишити на самостійне виконання.
