1.Ні дня без плану! Планувати потрібно, щоб розуміти, куди ми рухаємося. Інакше будемо безцільно дрейфувати цілий день і нікуди не причалимо. Приділяйте плануванню щодня від 15 до 30 хвилин.
2.Справі – час! Плануйте не просто справи, а час їх виконання. Іншими словами, обмежуйте себе. Причому краще трохи зменшувати, ніж збільшувати. Тоді ви не будете підсвідомо розтягувати роботу, а мобілізуєтесь і швидко все зробите за відведений час. Як тільки час вийшов, закінчуйте роботу і переходьте до наступного пункту.
3. Не відволікайтеся! Ні на що! Поки ви працюєте, немає телефону, соцмереж і листів, що терміново потребують відповіді. Зосередьтеся тільки на завдання, яке ви повинні виконати. До речі, саме тому потрібно обмежувати час роботи – щоб знати, коли ви нарешті видихнете. Розуміння того, що вам доведеться сидіти над цим звітом не безкінечно, дуже надихає на її як найшвидше завершення.
4. Вмійте зупинитися! Будь-яку роботу можна вдосконалювати до нескінченності. Сьогодні проблема не в тому, щоб знайти інформацію, а в тому, що з нею робити, як її обробляти і використовувати. І виявляється, що прочитати і переглянути все неможливо! Так ви ніколи не прийдете до фінішної прямої. Тому в даному випадку перфекціонізм – погана риса.
5. Будьте гнучкими! Бути гнучкими – це розуміти, що іноді наші плани потрібно піддавати коректуванню. Спокійно переносьте і скасовуйте справи, якщо в них вже немає необхідності. Перестаньте турбуватися, якщо щось пішло не так. Але обов’язково контролюйте свій час.
6. Плануйте менше! Час не гумовий, і встигнути все не під силу навіть суперменові. Тому подивіться на свій to do list об’єктивно. Ви дійсно вірите, що все це зробите? І вам все це треба? Викреслюйте те, що не важливо. Переносите на інші дні. Залишайте в своєму плануванні повітря. А також виділіть одну глобальну мету і зіставте, як все, що ви маєте намір зробити, вплине в підсумку на її досягнення.
7. Відпочивайте між справами! Перш ніж перейти на інший вид діяльності, зупиніться, зробіть 10-15-хвилинну перерву. Не потрібно з вогню відразу кидатися в полум’я. Очистіть десктоп свого мозку, щоб завантажити нову інформацію. Свіжі думки не змусять себе чекати!
