Планування
Ефективність зниження витрат залежить від того, як ведеться облік і витрат, і доходів. Причому обидві ці статті треба планувати заздалегідь. Бажано, щоб у керівника перед очима завжди були намічені обсяги доходів і витрат з розбивкою на місяці, квартали, роки. Деякі інвестиційні проекти можуть в короткостроковій перспективі здатися витратними, а в довгостроковій – дуже вигідними.
Контроль
Керівник повинен мати на руках об’єктивну інформацію про своє підприємство. Можливість контролювати витрати з’є з того моменту, коли вони починають враховуватися. На багатьох підприємствах створюється відділ по скороченню витрат. Його співробітники вивчають фактори, що впливають на витрати, перевіряють відповідність технологічних процесів нормам, розраховують оптимальне навантаження і т.д. Потім відбувається аналіз і оптимізація витрат, тобто співробітники намічають програму скорочення виявлених витрат, а керівник розглядає її і стверджує.
Дисципліна
Всі стратегії зниження витрат затверджуються керівником, вони знаходять своє відображення в бюджеті підприємства. Порушувати прийняті рішення можна тільки у виняткових випадках. За дотриманням цього правила повинні відповідати фінансові служби. В їх обов’язок входить стежити за обґрунтованістю витрат і відсікати непотрібні витрати. Жорстка фінансова дисципліна повинна підтверджуватися наказом керівника, в якому зазначено, що рішення про витрати приймає одна або кілька призначених директором відповідальних осіб.
