Бізнес-план — це письмовий документ, в якому описуються цілі, стратегії та тактика бізнесу. У ньому вказується, як ви досягатимете своєї мети, і докладно розповідається, що для цього потрібно.
Бізнес-плани також використовуються, щоб переконати інвесторів або інших зацікавлених осіб підтримати ваше підприємство фінансово чи іншим чином. Ви можете використовувати бізнес-план для отримання фінансування для свого нового бізнесу або для розширення наявного; для забезпечення кредитів або залучення інвесторів для придбання пакетів акцій вашої компанії.
Найбільш поширені види бізнес планів:
- Бізнес-план стартапу. Фокусується на розділах походження, місії, профілю власника, аналізу ринку та конкурентів.
- Бізнес-план для наявного бізнесу. Основна увага приділяється відділу маркетингу, відділу обслуговування клієнтів, фінансовому та відділу продажів.
- Бізнес-план для отримання гранту — це особливий документ, що складається з кількох розділів. У ньому розповідається про мету, яку ви ставите, а також відкриваються можливі перешкоди, пов’язані з цим.
Бізнес-план можна використовувати як частину заявки на грант чи на кредит. Він допомагає вам продумати місію вашої компанії, з’ясувати, чого ваші клієнти хочуть від вас, визначити, як ви збираєтесь заробляти гроші, та встановити орієнтири для виміру успіху.
Бізнес-плани бувають двох видів — внутрішні та зовнішні:
- внутрішній план призначений для використання всередині вашої компанії та допомагає співробітникам зрозуміти, як працює організація. У ньому описуються хто, як і яку роботу виконує і що вони роблять разом для досягнення своїх цілей;
- зовнішній план спрямований на те, щоб переконати інших (інвесторів або кредиторів) у тому, що ваша компанія варта того, щоб у неї інвестувати або давати гроші в борг. Він містить розділи про те, чому люди повинні довіряти вам свої гроші, скільки грошей знадобиться, звідки вони прийдуть, які інвестиції вже зроблено, який прибуток можуть очікувати інвестори, наскільки значний ризик для інвесторів, та будь-які бар’єри, які можуть перешкодити інвесторам побачити віддачу від своїх інвестицій (наприклад, конкуренція).
Бізнес-план — це формальне письмове пояснення того, як ви плануєте вести свій бізнес. Їх можна використовувати кількома способами:
- перетворити вашу бізнес-ідею на конкретний план, в якому буде вказано, як ви працюватимете;
- отримати фінансування для вашої компанії, надавши докази того, наскільки серйозно ви ставитеся до створення цього нового підприємства;
- для спілкування з іншими зацікавленими сторонами в компанії, такими як інвестори або партнери, які хочуть бачити, що відбувається за лаштунками на кожному етапі розробки.
Бізнес-план та бізнес-проєкт — це різні речі. Бізнес-план — це узгоджений звіт, який має представляти наміри, структуру та підхід фірми, а також її основні цілі. Це програма дій, спрямованих на вирішення завдань та забезпечення успіху в пошуку рішення. Це інструмент, який допомагає покращити роботу, акумулювати ресурси, оцінити свої можливості.
Бізнес-проєкт — це комерційна стратегія, що виводиться у форму думки, ідеї, аналізу, рекомендації. Це сукупність ваших кроків, спрямованих на досягнення успіху з методами та активними інструкціями щодо застосування.
Бізнес-проєкт та бізнес-план — це два різні варіанти, які в економічних цілях використовуються спільно. Суть відмінності у тому, що бізнес-проєкт — це робоча концепція, яка зазвичай є рекомендацією для інших.
Бізнес-план: як скласти?
Багато підприємців-початківців не знають, як скласти бізнес-план і з чого почати. На щастя, в інтернеті існує безліч ресурсів, які можуть допомогти людям розпочати процес складання власного індивідуального плану. На більшості з таких ресурсів є готові бізнес-плани. Це шаблони, які можна редагувати і адаптувати під конкретні потреби будь-якої галузі або сектора.
Готові плани дозволяють спростити складний процес збирання фінансової інформації та організації продуктів та послуг у зрозумілому форматі. Вони не тільки містять структуровані конспекти з елементами, необхідними для успішного плану, але й включають графіки, таблиці, діаграми, прогнози розвитку ринку та інші корисні дані, необхідні для завершення сильного документа. У них містяться рекомендації з таких часто упущених з уваги тем, як SWOT-аналіз (сильні/слабкі сторони/можливості/загрози), а також дослідження конкурентного ринку, що дозволяє підприємцям ухвалювати зважені рішення про перспективи розвитку свого підприємства до запуску його в робочий режим.
Готові плани містять такі розділи, як резюме і цілі, які дають інвесторам уявлення про потенційні можливості:
- Мають формулювання місії, що чітко визначають цілі компанії.
- Містять фінансові звіти з розбивкою витрат на кілька років.
- Також в них є описи продуктів, які пояснюють, що робить кожен продукт унікальним.
- Маркетингові плани, що описують стратегії найкращого охоплення цільових споживачів.
- Цінові розрахунки, засновані на даних маркетингових досліджень.
- Аналіз витрат за виробництво з розбивкою за часом.
- Резюме персоналу із зазначенням досвіду ключових співробітників підприємства, включаючи інвесторів та стратегічних партнерів.
- Протоколи управління ризиками, в яких докладно описані способи запобігання вирішенню ризикованих ситуацій до того, як вони стануть серйозними проблемами.
Всі ці дані дозволяють підприємцям створювати професійні документи, не вдаючись до послуг дорогих консалтингових фірм і не покладаючись на напівфабрикати, отримані лише в результаті пошуку Google.
При правильному використанні готових планів і ухваленні зважених управлінських рішень можна досягти величезного успіху при запуску нових проєктів або навіть нових підрозділів у рамках наявних компаній. Завдяки чіткій інформації про потенційне повернення інвестицій (ROI). Правильно складені бізнес-плани не тільки сприяють отриманню фінансування від кредиторів, а й залучають інвесторів-«янголів». Метою останніх є отримання більшого прибутку, ніж той, що пропонують традиційні банківські системи. Інвестори шукають розрахунки аналізу чутливості, що визначають гірші сценарії порівняно з кращими, прогнози просування, бюджетування, політику стримування витрат тощо. Ця інформація має бути легко доступна у добре представленому контенті.
Як скласти бізнес-план самостійно?
Бізнес-план є невіддільною частиною будь-якого успішного підприємства. Це документ, який описує всі аспекти майбутнього бізнесу, включаючи його цілі, стратегії та заплановані активності. Однак багато підприємців стикаються з проблемою у складанні бізнес-плану та звертаються за допомогою до фахівців. Але якщо ви хочете створити свій бізнес-план самостійно? Ми розглянемо основні кроки для створення бізнес-плану самотужки.
Структура бізнес-плану
Власне кожен може розробити бізнес-план з власною структурою. Загальний приклад розроблений на основі досвіду багатьох компаній та відгуків інвесторів про зручність ознайомлення з документом.
Фахівці рекомендують дотримуватись такої структури при створенні бізнес-плану:
- зміст документа;
- резюме;
- опис продукції та компанії;
- аналіз ринку;
- маркетингові дослідження;
- план виробництва;
- організаційний план;
- фінансовий план;
- аналіз беззбитковості;
- аналіз чутливості ринка;
- необхідні додатки.
Етапи складання бізнес-плану
Як і будь-яка масштабна справа, складання бізнес-плану потребує часу та зусиль. Але завдяки наявності документа підприємець отримує чимало переваг при веденні переговорів з потенційними інвесторами. Окрім того, бізнес-план допомагає розрахувати ризики та потенційні прибутки ще до початку втілення проєкту.
Етапи бізнес-плану:
- Визначення цілей і завдань вашого майбутнього підприємства. Чітко визначте те, чого ви хочете досягти за допомогою свого бізнесу і які конкретні кроки ви плануєте зробити для досягнення цих цілей.
- Вивчення ринкової ситуації і конкурентів. Досліджуйте ринкові тренди, аналізуйте потреби вашої цільової аудиторії та вивчайте ваших конкурентів. На основі отриманих даних ви зможете розробити унікальну пропозицію, яка відрізнятиме ваш бізнес від інших.
- Розробка стратегії і планів дій. Визначте, як ви плануєте досягти своїх цілей. Розробіть стратегію маркетингу, операційну стратегію та фінансовий план.
- Оцінка ризиків і можливостей. Визначте потенційні ризики, які можуть вплинути на ваш бізнес, та розробіть плани щодо їх мінімізації чи запобігання. Також оцініть можливості для розвитку свого підприємства та визначте способи використання цих можливостей у своїх інтересах.
Бізнес-план: оформлення
Після того, як ви пропрацювали всі основні аспекти бізнес-плану, настав час його оформлення. Бізнес-план має бути структурованим документом з чіткими заголовками та підрозділами для кожного з основних розділів:
- вступ;
- опис компанії/діяльності;
- ринковий аналіз;
- стратегія та плани;
- фінансові прогнози та ризики.
Введення має містити короткий опис вашого підприємства та його цілей. Опис компанії/діяльності повинен містити інформацію про структуру підприємства, його юридичний статус, продукти або послуги, які ви пропонуєте.
Ринковий аналіз повинен містити інформацію про вашу цільову аудиторію, конкурентів і потенційну клієнтуру. Стратегія та плани розвитку повинні докладно описувати ваші маркетингові та операційні стратегії.
Фінансові прогнози — це розділ бізнес-плану, який містить прогнозні дані про доходи, витрати і прибутки вашого майбутнього бізнесу. Тут також слід зазначити необхідний обсяг інвестицій для запуску підприємства.
Резюме бізнес-плану: що це?
Резюме бізнес-плану — це короткий виклад основних положень вашого бізнес-плану, де слід вказати основну інформацію про ваше підприємство, його цілі, стратегію та фінансові прогнози. Резюме має бути інформативним та привабливим для потенційних інвесторів чи партнерів, які можуть бути зацікавлені у вашій пропозиції.
Створення бізнес-плану може бути складним завданням, але з правильною методологією та ретельною підготовкою ви зможете створити якісний документ, який допоможе вам досягти успіху у бізнесі. Пам’ятайте, що бізнес-план — це не статичний документ, а інструмент, який можна і потрібно оновлювати зі зростанням вашого підприємства і зміни умов ринку.
