1. Якщо дію можна прибрати – прибери її
Визнач мету кожного етапу процесу, а потім виключи всі зайві кроки. Для цього – проаналізуй поетапно весь бізнес-процес, відповідаючи на питання:
▪Які з кроків повторюють один одного і чи можна прибрати якийсь із них?
▪Цей конкретний етап необхідний для досягнення головної мети процесу або без нього можна обійтися?
2. Іноді краще рішення – поміняти місцями ключові кроки
Складний і трудомісткий процес гальмує роботу? Подумай, які з його дій найбільш важливі для успішного кінцевого результату і перетягни їх ближче до початку процесу, якщо це можливо.
3. Великі завдання розбивай на підзадачі
Спрощуй всі складні процеси – дроби операції на більш дрібні. Створюй конвеєрний принцип роботи – це підвищує продуктивність в кілька разів! Для цього визнач, які із завдань вимагають найбільшої кваліфікації і розбий їх на прості зрозумілі кроки.
4. Делегуй
Коли одна людина виконує всі етапи складного процесу, особливо з великою кількістю завдань, якість її роботи помітно падає. Якщо операція може бути доручена іншому виконавцю без шкоди для процесу, то сміливо делегуй її на іншого співробітника або винось на аутсорс.
5. Автоматизуй
Кожен процес в твоїй роботі, який може виконати комп’ютерна програма або техніка, необхідно автоматизувати. Стеж за інноваціями в своїй сфері.
