Для чого складаються комерційні пропозиції? Для того, щоб знайти партнерів або покупців, зацікавлених у вашій продукції або послугах. А якщо говорити більш коротко – то для того, щоб вивести свій бізнес на більш високий рівень.
У такому випадку головна якість, якою повинна володіти складена вами комерційна пропозиція – це ефективність. Вона повинна зацікавити того, до кого звернена.
Що повинна містити комерційна пропозиція?
▪Відразу після заголовка і звернення повинен йти вступний абзац, в якому описана не ваша пропозиція, а ті клієнтські задачі, які вона здатна вирішити.
▪Суть вашої пропозиції. Ніяких подробиць і технічних деталей!
▪Дані про вашу компанію, що підтверджують, що ви є професіоналами своєї справи.
▪Спонукання звернутися до вас як можна швидше.
▪Постскриптум (можна поєднати з попереднім пунктом).
▪Інформація про особу, яка відправила пропозицію: посада, прізвище, ім’я та по батькові (знову ж – повністю, а не тільки ініціали, оскільки якщо вашою пропозицією раптом зацікавляться, людина повинна мати уявлення, як до вас звертатися при розмові). Контактні дані: телефон та e-mail.
▪Дата, коли пропозиція була відправлена, і термін її дії.
Не забудьте вказати, що це саме комерційна пропозиція, а не оферта, і що умови співпраці будуть обговорені додатково і зафіксовані договором.
