Багато людей задають собі питання: «Чому у мене виходить зробити за добу дві-три справи, а у інших стільки, що здається доба у них триває на кілька годин більше?» З навиком успішної самоорганізації неможливо народитися, але витративши трохи зусиль і часу, цьому можна навчитися. Ось яких помилок не варто допускати при плануванні продуктивного робочого дня:
▪задача повинна мати свою точну відрізок часу в загальному графіку, інакше ви ніколи не знайдете вільного часу для її виконання;
▪занадто малий відведений час, потрібно реально розраховувати необхідний інтервал часу для виконання завдання;
▪невміння передоручити виконання завдання при наявності більш вільної або компетентної людини;
▪спроби вирішити за один раз занадто складне завдання, розділивши його на частини, ви досягнете результату швидше, ніж постійним перенесенням його на інший час;
▪відсутність органайзера для запису планів, небезпечно покладатися тільки на свою пам’ять, тоді не потрібно буде шукати виправдання, що завдання просто вилетіло з голови;
▪надмірне довгострокове навантаження, не забувайте чергувати темп роботи і вид діяльності, щоб дозволяти організму відновитися після чергового завдання;
▪забування додатково додати до задачі час на підготовку, пересування, обдумування або виправлення.
